Wady i zalety zlecania księgowości firmie zewnętrznej

Prowadzenie biznesu jest nierozerwalnie związane z koniecznością rozliczania się z fiskusem, a tym samym sporządzaniem stosownej dokumentacji księgowej. Ponieważ wymaga to doskonałej znajomości prawa podatkowego oraz regulacji dotyczących zasad dokonywania wpisów w księgach, zadanie to z reguły zleca się firmie zewnętrznej, specjalizującej się w oferowaniu usług rachunkowych. W Płocku na wsparcie w tym zakresie można liczyć w Biurze Rachunkowym Składki i Podatki, zajmującym się także obsługą kadrowo-płacową. Przekonajmy się, co przemawia za takim rozwiązaniem i sprawdźmy, jakie są jego ograniczenia.

Co daje outsourcing księgowości?

Zlecenie prowadzenia ksiąg rachunkowych firmie zewnętrznej pozwala na zyskanie pewności, że wszystkie rozliczenia będą prowadzone fachowo i w odpowiednich terminach. Poza gwarancją rzetelności dokonywanych zapisów przedsiębiorca może też liczyć na to, że wykonywana usługa będzie realizowana w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami. Zyskuje się też fachowe wsparcie w planowaniu swoich przyszłych działań. Zaletą też możliwość zlecenia zajęcia się kwestiami płacowymi od przygotowania list płac po naliczanie składek ZUS czy wysyłanie niezbędnych deklaracji. Znaczenie ma odciążenie firmy w obowiązkach kadrowych – m.in. sprawach dotyczących sporządzania umów o pracę, gromadzenia zaświadczeń lekarskich czy wydawania świadectw pracy. Osoba zarządzająca firmą będzie więc mogła większą część swej uwagi poświęcać podstawowej działalności przynoszącej dochód, nie martwiąc się o związane z rachunkowością obowiązki formalne.

Czy zlecenie księgowości firmie zewnętrznej ma też wady?

Usługi księgowe realizowane przez niezależną firmę oznaczają konieczność ponoszenia kosztów wynikających z podpisanej umowy. Niezbędne będzie również cykliczne dostarczanie dowodów księgowych stanowiących podstawę do dokonywania zapisów. Uciążliwości te są jednak dla większości podmiotów marginalne w porównaniu z uzyskiwanymi z takiej współpracy korzyściami.